Зазвичай для таких цілей використовують сучасні CRM програми. Спробуйте і собі таку підібрати
Ви праві зараз на усі сто відсотків. Важко уявити собі сучасний бізнес без використання зручних та результативних CRM програм. Для фітнес-клубів такі програми так само вже давно існують і ними активно користуються власники. Приклад - програма LuckyFIT . Ось повний опис її роботи
https://lucky-fit.com/ . Раджу уважно вивчити як буде вільна хвилинка